Creación de Usuarios no Inquilinos

Cómo crear un usuario no inquilino, cómo crear empleados, cómo crear proveedores.

Creación de un Usuario no Inquilino

Puedes crear cuentas para proveedores, usuarios no inquilinos y empleados del centro de almacenamiento. Estos usuarios no están incluidos en el sistema de gestión de la propiedad (PMS). Por ejemplo, tu empresa de gestión de residuos requiere acceso a tus puntos de entrada para vaciar los contenedores de basura.

Dado que los proveedores solo requieren acceso temporal a las instalaciones, se pueden gestionar completamente desde el Portal web de NSE. Además, puedes agregar acceso a múltiples instalaciones. Es posible que también desees proporcionar acceso a tus proveedores fuera del horario comercial creando un horario personalizado.

Crear una cuenta de empleado

Puedes crear rápidamente una nueva cuenta de empleado que les otorgue acceso a todos los puntos de entrada dentro de las instalaciones.

Para crear una cuenta de empleado:

• Desde la esquina superior derecha del Portal web, haz clic en Agregar usuario para abrir el formulario de Crear nuevo usuario.
• Haz clic en la opción Empleado y luego completa el formulario de información del usuario. (Nota: marca la casilla "Asignar a todas las instalaciones de la empresa" si corresponde, para dar acceso al usuario a todas las instalaciones).
• Selecciona un horario entre las opciones disponibles y luego haz clic en Crear.

(El empleado recibirá un mensaje de texto con un enlace para descargar la aplicación y un código de verificación).

Crear una cuenta de proveedor

Querrás crear cuentas de proveedor para tus trabajadores de mantenimiento y técnicos en zonas específicas según sus necesidades de acceso.

Para crear una cuenta de proveedor:

• Desde la esquina superior derecha del Portal web, haz clic en Agregar usuario para abrir el formulario de Crear nuevo usuario.
• Haz clic en la opción Servicio/Proveedor, completa el formulario de información del usuario y luego haz clic en Siguiente.
• Selecciona una fecha de vencimiento del calendario emergente para limitar el acceso a una fecha específica.
• Selecciona la(s) zona(s) de acceso deseada(s) entre las opciones y luego haz clic en Crear.

PERMISO(S) NECESARIO(S):

• Manage Users